📖 はじめに ― このソフトを作ったきっかけ

こんにちは、SATUMANです。わが家の子どもが小学校に通うようになり、PTA役員を引き受けたときのこと。会員名簿はExcel、行事予定はメモ帳、議事録は手書き……バラバラに管理していて、毎年「去年どうしてたっけ？」と引き継ぎのたびに困っていました。

試行錯誤しながら作ったソフトですが、使ってみると役員仕事がグッと楽になりました。同じように悩んでいるPTA役員さんのお役に立てれば、と今回ブログで無料配布することにしました。

🖥️ こんな画面です

起動するとダッシュボードが表示されます。会員数・部会数・イベント数・議事録数が一目でわかり、直近のイベントもすぐ確認できます。左のサイドバーから各機能にワンクリックで移動できます。

⚡ 主な機能一覧

📸 各画面の紹介

👤 会員管理画面

保護者名・お子さんの情報・役職・専門部をまとめて管理できます。上部の検索バーで名前や学年を入力すると即座に絞り込みができます。末子が6年生の方には🌸マークが付き、年度更新時に退会予定者がひと目でわかります。CSV出力ボタンで会員名簿をExcelに書き出すことも可能です。

📅 イベント・出欠管理画面

運動会・PTA総会・清掃活動など、年間のイベントをすべて記録できます。写真を貼り付けて活動記録を残せるので、次年度への引き継ぎ資料としても活用できます。出欠管理では各会員の出欠を「出席/欠席/委任状」でワンクリック入力できます。

📝 議事録管理画面

会議の議事録を年度ごとに保存・管理できます。「印刷」ボタンを押すだけで整形された議事録をそのまま印刷できます。

🔒 安心・安全のポイント

🛠️ 使い方（たった2ステップ）

1. EXEファイルをダウンロード
   上のダウンロードボタンから「PTA管理ソフト.exe」をダウンロードします。デスクトップなどわかりやすい場所に保存してください。
2. ダブルクリックで起動！
   ダウンロードした「PTA管理ソフト.exe」をダブルクリックするだけで起動します。Pythonなどの追加インストールは一切不要です。

❓ よくある質問

📋 ご利用にあたって

• 個人・PTAでのご利用は無料・自由です。
• 再配布・販売はご遠慮ください。
• 本ソフトの利用により生じた損害について、作者は一切の責任を負いません。
• ご質問・バグ報告はブログのコメント欄へお願いします。