【Teams】
当番・名簿・役員引き継ぎを
まるっと助けるアプリを作りました
目玉は「当番の公平ランダム決め」。土日ばかり当たる不公平をなくします。名簿の学年自動計算・役員の歴代管理・予定カレンダー・LINE共有まで。
完全無料。ログインすればチーム全員でスマホから共有OK。
ふだんは難しいお金の話をわかりやすく発信していますが、子どものスポーツ少年団でコーチ・役員もやっています。当番決めや名簿・役員の引き継ぎに毎年苦労した経験を、そのままアプリにしました。
こんにちは、SATUMANです。
スポーツ少年団やクラブチーム、部活の保護者会に関わったことのある方なら、きっと共感してもらえるはずです。
「今月の当番、誰にする？」「また同じ人ばっかり当たってない？」「去年の会計って誰だったっけ？」「6年生、もう卒団だよね？名簿どうする？」
試合や練習そのものより、こういう“事務局仕事”のほうが地味に大変だったりします。特に当番決めは、少しでも不公平があると角が立つ。そのモヤモヤを解消したくて、自分用に管理アプリを作りました。
🏆 1. なぜ作ったか：当番決めって、地味に一番もめる
チームの連絡や日程調整には、BANDやLINEといった便利なアプリがあります。でも、いざ「当番を公平に決める」「名簿の学年を毎年更新する」「役員の歴代を引き継ぐ」となると、結局ノートやエクセル、口頭で回している——というチームがほとんどではないでしょうか。
・当番決めが不公平になりがち（土日ばかり当たる人が出る）
・「あの家はやってない」と不満が出て、角が立つ
・名簿の学年を毎年手で更新、卒団のたびに整理が大変
・役員（会長・会計など）が去年誰だったか分からず引き継ぎに困る
特に当番は、人の記憶と手作業で回すと、どうしても偏りが出ます。「平日と土日で負担が違うのに、回数だけで数えてしまう」——これが不公平のもとです。
📱 2. このアプリでできること（機能紹介）
スマホのブラウザで動くWebアプリです。インストール不要。チームIDとパスワードでログインすれば、役員も保護者も、それぞれのスマホから同じデータを見られます。
このアプリの一番の目玉です。当番をポイント制で管理し、これまでの負担がいちばん少ない人からランダムに選ぶので、自然に平準化されます。
平日は1点・土日は2点（設定変更可）というように、負担の重さを点数で数えるのがポイント。回数だけで数えると「土日ばかり当たる人」が出ますが、点数で見れば本当の意味で公平になります。きょうだいがいる家庭は下の子を“免除”にして、家庭として当番1回にすることもできます。
団員は氏名と学年だけで登録。あとは毎年4月1日に自動で学年が1つ上がり、最高学年（小6・中3など）を超えると「卒団候補」として教えてくれます。毎年、名簿の学年を手で直す必要がありません。
卒業のない社会人・一般チーム向けの区分も用意しました。この区分では学年や卒業の概念がなく、辞めるときは「退団」で整理するだけ。ママさんバレー・サークル・OBチームなどにも使えます。
練習・大会・合宿・その他の予定を色分けカレンダーで管理。日付をタップするだけで練習日をまとめて登録でき、「毎週◯曜」の一括登録にも対応しています。
当番は、この登録した練習日にひもづけて割り当てられます。予定を入れる→当番が自動で決まる、という流れです。
各予定に欠席を登録すると、その日の参加予定人数が自動で表示されます。人数が少ない日は目立つ色で警告が出るので、「今日は少ないから練習中止にしよう」といった判断がしやすくなります。
会長・会計・コーチなどの役職を、年度・役職・氏名で歴代記録できます。「去年の会計って誰だっけ？」がすぐ分かるので、毎年の引き継ぎがスムーズになります。役職はチームに合わせて自由に追加できます。
決まった当番表やその月の予定を、ボタン1つでLINEグループに共有できます。◀▶で月を切り替えれば、今月中に来月分の当番を配ることも可能。連絡はみんなが使い慣れたLINEに任せて、アプリは事務局作業に集中——という設計です。
チームID＋パスワードでログインする方式です。パスワードは2種類——管理者（役員）用は編集できる／団員（保護者）用は閲覧だけ。IDと団員パスワードをLINEでみんなに配れば、全員が自分のスマホから同じ当番表・予定を確認できます。データはクラウド保存なので、スマホが変わっても消えません。ホーム画面に追加すれば、アプリのように全画面で使えます。
このアプリが保存するのは団員の氏名と学年くらいで、電話番号・住所・写真などの個人情報は持ちません。事務局の負担を減らすことに機能を絞った、シンプルなツールです。
🔍 3. BANDや連絡網アプリとの違い
チーム運営アプリはいくつもありますが、その多くは「連絡・日程調整・出欠確認」が中心です。BAND、Team Manage、各種スポーツ連絡網——どれも連絡まわりは優秀です。
・グループへの一斉連絡・掲示板
・練習や試合の日程調整・出欠取り
・写真や動画の共有
一方で、「当番を公平に決める」「役員の歴代を引き継ぐ」「名簿の学年を自動管理する」という“事務局そのものの仕事”に特化したツールは、意外と見当たりませんでした。このアプリが埋めるのは、まさにそのすき間です。
- 当番決めでもめたくない／不公平をなくしたいチーム
- 「土日ばかり当番が当たる」を仕組みで解消したい
- 役員（会長・会計）の引き継ぎを記録として残したい
- 名簿の学年管理・卒団整理を毎年やり直したくない
- 社会人チーム・ママさんバレー・OB会など卒業のないチームでも使いたい
- 連絡はLINEでいいから、事務局仕事だけ軽くしたい
📱 4. 使ってみたい方へ：今すぐ無料で始められます
このアプリはブラウザを開くだけですぐ使えます。アプリストアからのダウンロードは不要。下のボタンから開いて、チームを1つ作るだけで始められます。
- ① チームを作成：団体名・チームID・パスワード2種（管理者用／団員用）を決めるだけ。
- ② みんなに共有：チームIDと団員パスワードをLINEでチームに配ります。
- ③ 使い始める：団員を登録して、練習日を入れて、当番を公平割当。あとはLINEで共有。
完全無料で使えます。まずはお試しでチームを作ってみてください。
管理者パスワードは役員だけで管理し、団員パスワードは閲覧専用なので、安心してメンバーに配れます。
※ ブラウザで開くだけ・インストール不要・データはクラウド保存で全員共有。
📋 5. まとめ
💡 チーム管理アプリ「Teams」のまとめ
- 少年団・クラブ・部活の“事務局仕事”を助けるために、コーチである自分が作った
- 目玉は当番の公平ランダム決め。ポイント制で「土日ばかり当たる」不公平を解消
- 名簿の学年を毎年自動更新・卒団判定。社会人/一般（卒業なし）区分もあり
- 予定カレンダー（色分け）・欠席登録・役員の歴代管理で引き継ぎもラク
- 当番表・予定はLINEでワンタップ共有。連絡はLINEに任せて軽く保つ
- ログインでチーム全員が共有（管理者=編集／団員=閲覧）。クラウド保存で消えない
- 完全無料。ブラウザで開くだけ・インストール不要
当番のトラブルや役員の引き継ぎは、多くのチームが毎年くり返している悩みです。人の手で完璧に公平にするのは難しくても、仕組みで公平にすれば角が立ちません。事務局の負担が減ると、その分、子どもたちと向き合う時間が増えます。
気になった方は、まず無料でチームを1つ作って、当番を1回割り当ててみてください。「これは便利かも」と感じてもらえたら嬉しいです。
📱 「うちのチームにはこんな機能が欲しい」といったご要望・カスタマイズのご相談や、アプリ作成のご依頼も承っています。
少年団・クラブ・地域・お仕事向けのアプリを、ご要望にあわせてお作りします。お気軽にどうぞ！
※ 当番の割当やポイントは公平化を助けるための目安です。最終的な当番の決定・調整は各チームの運用に合わせてご確認ください。
※ チームID・パスワードの管理は各チームの責任で行ってください。団員に配る際は取り扱いにご注意ください。
※ 本記事は情報提供を目的としており、特定のサービスの利用を強制するものではありません。
田舎でコーチもやっているSATUMANでした🌿
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